MC KLATTENS AKTIVITETSUDVALG

Aktivitetsudvalget består af nogle ildsjæle, som syntes det er spændende at finde på aktiviteter og ture for klubbens medlemmer. Det betyder ikke, at de er de eneste som kan arrangere aktiviteter, idet alle bidrager med ideer og forslag. Men for at holde nogenlunde styr på, primært de faste aktiviteter, så er aktivitetsudvalget garant for, at der ikke kun sker noget, men også, at der er styr på tingene.

I kalenderen fremgår alle de aktiviteter, som er planlagt og løbende bliver planlagt hen over kalenderåret. Som medlem vil du selv få muligheden for at komme med ideer og lægge dem i kalenderen. 

Vores ildsjæle i aktivitetsudvalget er:
Kurt Clausen (primært faste arrangementer)
Bent Daugbjerg (fællesspisning m.v.)
Jan Thyregod Jensen (ture)
Claus Andersen

Har du et forslag til et arrangement, så tag fat i en af ovenstående.

Du kan få hjælp til ture og til opslag i kalenderen og i FaceBook gruppen. Du er naturligvis også velkommen til selv at sørge for opslag og beskrivelse af turen, idet du skal huske at anføre nedenstående (som minimum): 

- Lav en sigende overskrift.
- Dato for turen.
- Sted hvor turen starter og evt. hvor den slutter.
- Tidspunkt for afgang.
- Skriv lidt ekstra informationer om turen, f.eks. hvor den i hovedtræk går hen og om man selv skal huske at medbringe forfriskninger (madpakke, kaffe, kage etc).
- Hvis der er tilmeldingsfrist, så husk at anføre dette (typisk ved bordbestilling el.lign.).
- Hvis der på forhånd skal indbetales et beløb, så angiv dette, herunder betalingsmetode.
- Er turen reserveret for medlemmer eller kan alle køre med (åben invitation - vil bl.a. også blive vist på den åbne FB gruppe).
- Skriv hvem, som er turansvarlig/førerhund på turen. 
- Hvis der andre informationer, som er relevante skriver du også dem i tekstfeltet eller i mail til René. Det kunne f.eks. være, at turen gennemføres i et "friskt" tempo og således ikke er for den urutinerede motorcyklist. Du kan også vedhæfte en GPS fil med ruten (GPX format).

 FASTE ARRANGEMENTER (Sæt X i kalenderen).
- Victoria Løbet d. sidste søndag i april.
- MC Klatten Åbent Hus arrangement d. 2. lørdag i juni. Alle medlemmer bidrager til arrangementet.
- MC Klattens Fødselsdag d. 20. oktober 1996, kombineres med den pæne Løvfaldstur.
- Julefrokost d. 2. lørdag i december.

BETALING OG UDLÆG VED INKØB.
Hvis du som medlem står for et arrangement som indebærer køb af f.eks. mad og drikkevarer, så husk at få en kvittering i hardcopy. På kvitteringen skriver du dit navn og medlemsnummer samt arrangementets navn. Kvitteringen placeres i klubbens pengekasse i baren. Herefter giver du besked til klubbens kasserer, så du kan få beløbet refunderet. Du kan også sende kvitteringen i elektronisk udgave via mail til kassereren, så vil ekspeditionstiden være lidt kortere.
Det er vigtigt, at kvitteringen alene indeholder varer, som du har købt i forbindelse med arrangementet, da de efter refusion tilhører klubben.
Prisen for et arrangement fastsættes af klubbens bestyrelse og kassereren således, at udgifter dækkes og overskud går til klubben.
Når den enkelte herefter skal indbetale til arrangementet anvendes nedenstående MobilePay nummer. Husk at anføre dit eget navn og navn på arrangementet.

Mail til kassereren: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

MOBILEPAY NUMMER TIL DÆKNING AF ARRANGEMENTER, HERUNDER KØB AF MERCHANDISE (TØJ, MÆRKER etc.): 121170.

Kontonummer til aktiviteter: 3733-11076912.