Generalforsamling

[Torben Krag]

Her kommer også Henning forslag:

Da jeg har hørt noget undren i krogene over indkøbet af vores ellers rimeligt brugte klub-mc-trailer vil jeg forelå følgende:

"MC klattens bestyrelse kan vedtage indkøb/leje af inventar/udstyr og lignende forbedringer til klubben med et beløb op til 10000 kr. Overstiges denne investering skal det vedtages på ekstraordinært varslet klubmøde "
Iøvrigt savners der en plan for dette trailer project - mht. ophængning/bortskaffelse af den. Da den er rigtig meget i vejen i garagen - som egentlig ikke er MC klattens område... ?

Ligeledes syntes jeg ikke at der er nogen særlig effektiv opstartning af nye medlemmer. Der er utrolig mange ting der ikke bliver briefet om. Blandt andet rengøring - hvor tømmes skraldespande - værkstedets generelle brug - hjemmeside brug - brug af bar - brug af garagen og regler
Derfor var det måske en god idé at få lavet en checkliste som hvert nyt medlem bliver kørt igennem og får en slags "klatten" guide (som også de gamle medlemmer kan checke op på)

Det var så de foreløbige ideer
med venlig hilsen Henning
++++++
 
Mht traileren - Skal man blive ved med at betale leje af den? Hvis den hen over årene har betalt sig selv. Føres der regnskab over hvad den kører ind? - og er der nogen der vedligeholder den med udstyr osv?
 
Kan det ikke lade sig gøre at få separat lydanlæg installeret i værksted ? det andet fungerer ikke ret godt for computer skal tændes osv osv for at få lyd. Og mange glemmer at slukke efter sig selv.
 
 
Med venlig hilsen Henning

[Torben Krag]

Hej alle Klatter.

Der ligger 3 forslag til generalforsamlingen, som kan ses herunder.

hilsen Bestyrelsen

 
1:

Forslag til generalforsamlingen 2015:

Vi foreslår, at der i Vedtægterne, § 6, stk. 2 ændres til:
Bekendtgørelsen om generalforsamlingen sker ved mail og på klubbens forum på hjemmesiden, senest 1 måned før afholdelse.

( I den nuværende tekst står der: Bekendtgørelsen om generalforsamlingen sker ved mail eller brev, senest 1 måned før afholdelse.)

Bestyrelsen

(Vedtægterne kan ses på hjemmesidens forside under ”Info”)


2

Forslag til generalforsamlingen 2015:

Vi foreslår, at § 5, stk. 2 i vedtægterne bortfalder med virkning fra 1/1 2016.

§ 5 stk. 2 er den der siger, at lærlinge og SU-modtagere kun betaler halvt kontingent.
Vedtages forslaget, vil det betyde, at alle medlemmer fremover (efter 1/1 2016) betaler ens kontingent.
Vores begrundelse er, at vi ønsker at strømline kontingentet, så det bliver ens for alle medlemmer og enklere at administrere.

Bestyrelsen


(Vedtægterne kan ses på hjemmesidens forside under ”Info”)


3

                    Forslag til Klattens generalforsamling 1. marts 2015                                     

Forslag:

Bestyrelsen forpligter sig til at definere, hvilke udvalg der skal være i klubben fx som nu Garage, Værksted, Bar, Racing og PR udvalg mv.
Samtidig forpligter bestyrelsen sig til at beskrive/definere beskrive hvordan udvalgene skal fungere i praksis, gerne i samarbejde med nuværende ”besætninger” i de forskellige udvalg.

-    Antal medlemmer?
-    Sammensætning, skal der fx være et bestyrelsesmedlem i det pågældende de udvalg pga. fx 
                Økonomi?
-    Hvordan kommer man i et udvalg, melder man sig, skal man vælges på generalforsamling eller?
-    Hvilket ansvar er der i det pågældende udvalg fx bar – skal der laves separat regnskab, mv?
-    Hvad er der af arbejdsopgaver?
-    Hvordan får man løbende information fra udvalgene, skal der være en ”formand”/talsmand der 
                beretter seneste nyt fra udvalget.? og hvor tit, og hvornår og hvordan?
 

Resultaterne af bestyrelsens udvalgs beskrivelse, ”talsmænd” af de enkelte udvalg offentliggøres på Klatten hjemmesiden senest 1. august 2015.


Finn & Claus

[Torben Krag]

                        Søndag den 1. marts 2015, kl. 13 - 16

Dagsorden for ordinær generalforsamling i MC KLATTEN:

1. Valg af dirigent:

2. Formandens beretning for 2014:

3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab for 2014:
Herunder budget og fastsættelse af kontingent for 2015
Fremlæggelse af regnskab for ”Garage”

4. Beretning fra udvalgene:

Værkstedsudvalget
Aktivitetsudvalget
PR-udvalget og Hjemmeside
Garageudvalget
Bar-udvalget
Racingteam
Vedligeholdelsesudvalget (hovedsagelig barområdet)

5. Indkomne forslag fra bestyrelsen og klubbens medlemmer:
Herunder drøftelse af kommende aktiviteter
(Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 19/2 2015 kl 18.00)

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode

Formand Torben - modtager ikke genvalg

Bestyrelsesmedlem Klaus M - modtager genvalg

Bestyrelsesmedlem Karen - modtager ikke genvalg

Suppleant (vælges hvert år)

Revisor: Ejnar - modtager genvalg

Revisorsuppleant Kurt - modtager genvalg

Følgende er ikke på valg:
Kasserer Jens
Bestyrelsesmedlem: Thomas
Revisor: Bente

7. Eventuelt:

Efter generalforsamlingen giver klubben en øl eller vand og er der stemning for det, spiser vi sammen.